CONTRATACIÓN

Recuerde que para participar formalmente en un proceso de Selección (Mínima Cuantía, selección abreviada, concurso de méritos o licitación pública) usted debe ingresar a la página de Colombia Compra Eficiente  www.colombiacompra.gov.co para ver la información publicada por la Entidad, o ingresar al Portal de Contratación a la vista-CAV www.contratacionbogota.gov.co ya que allí también se publica los procesos de selección adelantados por el IDU.

Todos los procedimientos referentes a un  proceso de contratación están acordes con la normatividad contractual vigente. Los interesados en participar en un proceso de selección adelantado por el IDU deben cumplir con las condiciones y requisitos señalados en el Pliego de Condiciones o en la Invitación Pública si se trata de un proceso de mínima cuantía.

PASOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN – Decreto 1082 de 2015

 
  • Publicación de Aviso: Se publican avisos que contienen la información del proceso de selección, objeto, cuantía, Cronograma, y las características esenciales.
     
  • Publicación Proyecto de Pliego de Condiciones ó la Invitación Pública en procesos de Mínima Cuantía: La finalidad de la publicación es de que los interesados al proceso realicen las observaciones a los requisitos señalados en los documentos publicados y conjuntamente se pueda definir unas reglas claras, objetivas, transparentes, que brinden pluralidad de oferentes en el proceso.
     
  • Ordenar Apertura: Después de un análisis de conveniencia y oportunidad del contrato y su adecuación a los planes de inversión, adquisición o compras, presupuesto, ley de apropiaciones según sea el caso y una vez ajustados los documentos del proceso con motivo de las observaciones durante la etapa del proyecto de pliegos, se ordena la apertura del proceso con el cual inicia el término para presentar ofertas.
     
  • Estructuración y publicación del Pliego de Condiciones: De acuerdo al numeral 5 Artículo 24 de la Ley 80 en el Pliego de Condiciones definitivo se detalla el objeto de la contratación, la regulación jurídica, derechos y obligaciones de las partes, la relación de los criterios habilitantes y de ponderación  y todas las circunstancias de tiempo y lugar que se consideren necesarios para garantizar reglas objetivas, claras y completas.
     
  • Audiencia Aclaratoria: Dentro de los tres días hábiles siguientes a la apertura o inicio de la licitación se celebra una audiencia pública con el objeto de aclarar y precisar el contenido y alcance de los documentos y oír a los interesados, luego si es necesario y de acuerdo a la audiencia se realizan adendas a la información o prórrogas al cronograma  

  • Cierre y apertura de propuestas:  El cierre de la Licitación se realizará el día y hora indicados en el CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN, en el Auditorio del IDU, Calle 22 No. 6-27, Piso 2, Bogotá D.C. Dicha fecha y hora son el límite para la presentación de las propuestas. La audiencia de cierre no constituye una instancia para efectuar observaciones o solicitudes de aclaración respecto al contenido de los pliegos de condiciones.

    Las Propuestas serán abiertas en la fecha y hora señaladas para el cierre de este proceso de selección.

    La apertura de las propuestas recibidas se efectuará en presencia de los proponentes que deseen asistir al acto de cierre de la Licitación. Se leerán los nombres de los proponentes, de su Representante Legal y el número de folios y la información económica de las propuestas. Igualmente se dará lectura a las solicitudes recibidas en cuanto a retiros, si las hay y demás información que la entidad considere pertinente.

    De lo anterior se levantará un acta, la cual será publicada en la página www.colombiacompra.gov.co y www.contratacionbogota.gov.co. conforme a las normas legales sobre la materia.

    NOTA. En cumplimiento de la circular de la Procuraduría General de la Nación, la hora se verificará, teniendo en cuenta la información que registre la  hora legal Colombiana informada por el INM y la Superintendencia de Industria y Comercio, vía internet en el sitio web: http://horalegal.sic.gov.co/, conforme a lo estipulado en el numeral 19 del artículo 9 del Decreto 3523 de 2009. En caso de no contar con servicio de Internet para la diligencia de cierre se verificará con el reloj dispuesto para tal fin a la vista del público el cual en todo caso deberá estar sincronizado con la hora legal colombiana.
     
  • Evaluación: Durante esta etapa se evalúan las propuestas presentadas hasta la fecha de cierre y se selecciona el proponente más favorable a la Entidad, el cual obtuvo la mayor calificación acorde con los parámetros establecidos en  el pliego de condiciones del proceso.
     
  • Observaciones: En caso de Licitación Pública los informes de evaluación de las propuestas permanecerán en la Sala de Consulta de la Dirección Técnica de Procesos Selectivos del IDU, Piso 8º, se publicarán en las direcciones  www.colombiacompra.gov.co y adicionalmente en www.contratacionbogota.gov.co, donde estarán en traslado por el término de los CINCO (5) días hábiles indicados en el CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN,  UN (1) día hábil en los procesos de mínima cuantía y en los demás procesos de Selección TRES (3) días hábiles con el fin de que los proponentes los conozcan y puedan presentar las observaciones que estimen pertinentes, las cuales deberán ser radicadas en la oficina de correspondencia del IDU, o al correo electrónico licitaciones@idu.gov.co dentro del término indicado.

    Durante el mismo término esos informes permanecerán en la Sala de Consulta de la Dirección Técnica de Procesos Selectivos del IDU en la Calle 22 No. 6-27, Piso 8º - Sala de Consulta, con el fin de que los proponentes que así lo deseen los puedan consultar en medio físico.

  • Contra-observaciones: Las personas interesadas en presentar contraobservaciones tendrán un plazo adicional en procesos de Licitación Pública de dos (2) días hábiles o en el resto de procesos UN (1) día hábil, contados a partir del día siguiente al del vencimiento del término para las observaciones.
     
  • Adjudicación: En la Licitación Pública se establece día, hora y lugar para realizar la audiencia pública de adjudicación La audiencia es presidida por el ordenador del gasto, la Directora Técnica de Procesos Selectivos y los integrantes del comité evaluador en compañía de los funcionarios o contratistas que disponga la dirección. En ella se lee la Resolución de adjudicación con las observaciones realizadas por los proponentes con sus respectivas respuestas y se finaliza con la firma de la Resolución por parte del ordenador del gasto. Resolución que dentro de los tres días hábiles siguientes será publicada en el Portal Único de Contratación. En los demás procesos de selección donde no es obligatorio realizar la audiencia de Adjudicación, el IDU procederá a expedir la resolución el día señalado en el Cronograma o adendas del proceso y a su posterior publicación para el conocimiento del adjudicatario y de todos los interesados.
     
  • Contrato: Posterior a la audiencia o publicación de la Resolución de adjudicación el contratista o consultor seleccionado se notifica por estrados o personalmente de esta Resolución y pasa la documentación del expediente contractual a la Dirección Técnica de Gestión Contractual e inicia la etapa contractual y poscontractual para llevar a cabo la ejecución.

Para Contratistas

Descargue aquí los memorandos proferidos por la Dirección Técnica de Procesos Selectivos los cuales sirven como herramienta de consulta para funcionarios y contratistas que requieran apoyo en legal en el desempeño de sus labores y a la hora de tomar decisiones. (ZIP - 3.97M)

Descargue aquí el Decreto 1082 de 2015  (NUEVO)– “Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector administrativo de planeación nacional”