Procedimiento para Solicitud de Certificación de Redes – Revisión y Aprobación de Diseños Hidráulicos de proyectos IDU.

La aprobación de proyectos hidráulicos y la certificación de redes son responsabilidad de la Empresa de Acueducto y Alcantarillo de Bogotá (EAAB), según el convenio 010-2010 efectuado con la EAAB. La asesoría técnica en el área de redes hidrosanitarias en los procesos precontractuales y contractuales que adelanta el IDU, son realizadas por el grupo asesor de redes hidráulicas, que está a cargo del Ing. Jorge Humberto Benavides Santamaría, grupo que depende de la Dirección Técnica de Diseño de Proyectos (DTD).

Con este documento se informa los procedimientos y requerimientos para solicitud de certificación de redes y/o revisión y aprobación de proyectos hidráulicos.

Certificaciones de redes

Se solicitará certificación de redes a la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá, por intermedio de la Dirección Técnica de Diseño de Proyectos del IDU, grupo asesor de redes, en los siguientes casos:

• Estudio, diseño, construcción y/o rehabilitación de vías en contratos o procesos de contratación UEL.
• Estudio, diseño, construcción y/o rehabilitación de puentes peatonales, vehiculares
• Las solicitudes de certificación de redes deben hacerse de acuerdo al procedimiento descrito a continuación.

Solicitud de Certificación de Redes

Con el fin de optimizar el proceso de certificación de redes, las solicitudes deberán cumplir los siguientes requisitos:

1. Contratos en ejecución con vías sin certificar y/o vías adicionadas:  Las solicitudes de certificación de redes deben ser radicadas en la Dirección Técnica de Diseño de Proyectos del IDU, quince (15) días hábiles antes de la iniciación del programa de trabajo.

2. Vías en proceso de contratación: La solicitud de certificación de redes debe radicarse en la Dirección Técnica de Proyectos del IDU, con cuarenta y cinco (45) días calendarios de antelación a la fecha prevista de adjudicación.

3. Todas las solicitudes de certificación de redes deberán incluir un plano escala 1:2000 de localización de la vía, los correspondientes CC_Id (Identificación del tramo de la vía en mapa de inventario vial del IDU) de cada uno de los tramos que la conforman, el nombre del barrio, la localidad y adicionalmente se deberá presentar un plano debidamente georeferenciado de la localización de la vía.. En caso de no incluir toda esta información, la cual se encuentra disponible en la intranet del IDU, la solicitud será devuelta al coordinador respectivo.

4. En ningún caso se recibirán solicitudes de certificación de redes de los contratistas. Todas las certificaciones deben ser solicitadas por el coordinador del contrato de acuerdo a los procedimientos ya descritos.

En caso de incumplir alguno de estos procedimientos y se inicie la intervención de la vía sin contar con la certificación correspondiente, la vía será diagnosticada como INTERVENIDA SIN CERTIFICACIÓN y cualquier problema que se derive con respecto a las redes de acueducto y alcantarillado será responsabilidad única y exclusiva del coordinador del contrato.

 
Certificación de redes para vías en contratos de la Dirección Técnica de Mantenimiento (DTM)

La certificación de redes de las vías en contratos de estudio, diseño, construcción y/o rehabilitación de la Dirección Técnica de Mantenimiento, será realizada por el contratista en la etapa de estudios y diseños. En todos los casos, el contratista deberá:

• Remitir a través del coordinador del respectivo contrato el cronograma de actividades concernientes a las certificaciones de redes. 
• El coordinador del contrato reenviará copia del cronograma al grupo asesor de redes hidráulicas de la Dirección Técnica de Diseños del IDU, antes de comenzar los trabajos.
• Adicionalmente el coordinador, deberá remitir al grupo asesor de redes hidráulicas, el plano georeferenciado de la vía, los CC_Id de los tramos que la conforman, el barrio o barrios respectivos y la localidad.
• Finalmente, el coordinador del contrato radicará las autocertificaciones emitidas por el contratista al grupo asesor de redes hidráulicas para su revisión y visto bueno.

Para la etapa de certificación de redes, el grupo asesor de redes hidráulicas del IDU, asignará un coordinador de redes quien orientará y brindará asesoría al contratista en las actividades concernientes a las certificaciones. Sin embargo, la responsabilidad por el diagnóstico de la vía será única y exclusivamente del consultor.

En todos los casos en los que el contrato a ejecutar implique la elaboración de certificaciones de redes por parte de los contratistas, se deberá solicitar por escrito a la Dirección Técnica de Diseños (DTD), grupo asesor de redes hidráulicas, la revisión y aprobación de la sección de los pliegos de condiciones en los que se establecen las pautas para la mencionada actividad.

Aprobación proyectos hidráulicos

Todo proyecto hidráulico (acueducto, alcantarillado pluvial y/o alcantarillado sanitario), debe estar aprobado por la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá (EAAB) y entregado al coordinador con la respectiva numeración de la EAAB para su construcción. En ningún caso se podrá dar inicio a la obra si el proyecto no ha sido aprobado por la EAAB.

Todos los proyectos deberán cumplir con los siguientes requerimientos para su revisión y aprobación:

1. Solicitud del Coordinador del IDU de los datos técnicos a la EAAB a través del grupo asesor de redes hidráulicas para la vía en cuestión.  En la solicitud se debe anexar el plano debidamente georeferenciado de la vía en escala 1:2000 y las coordenadas del punto medio de la misma. Estas solicitudes deben ser realizadas por el IDU a la EAAB. En ningún caso la EAAB recibe solicitudes de los contratistas. Los datos técnicos deben ser solicitados a la EAAB con treinta (30) días de anticipación al inicio de los diseños.

2. Una vez realizado el diseño, éste debe ser revisado y aprobado por la interventoría, quienes deben dejar constancia de ello mediante documento escrito el cual será firmado por el correspondiente director y especialista hidráulico.

3. Con la aprobación de la interventoría, el diseño será entregado al coordinador del contrato quién remitirá el diseño al grupo asesor de redes hidráulicas del IDU, quien asignará un especialista encargado de realizar el seguimiento y trámite respectivo ante la EAAB para la revisión y aprobación de los diseños.

4. Los diseños entregados deben cumplir con todas las normas técnicas vigentes establecidas por la EAAB en cuanto a forma y fondo se refiere.

5. Antes de iniciar la construcción se debe contar con la aprobación escrita por parte de la EAAB y el IDU, con su respectiva numeración del proyecto.

Es importante anotar que desde el punto de vista de redes de servicios públicos no todas las vías son adecuadas para pavimentar, por lo que es necesario seguir los procedimientos enunciados para evitar costosos inconvenientes y contratiempos al IDU. Asimismo, es necesario que tanto los contratistas, interventores y coordinadores, cuenten con información detallada de las redes de acueducto y alcantarillado existentes dentro del área de afectación de los proyectos para prever y evitar accidentes y daños que perjudiquen a la comunidad.

Recalcamos que la certificación de redes es un documento necesario para dar inicio a la ejecución de los contratos, ya que da las pautas a seguir en cuanto a redes y drenajes se refiere, independientemente del tipo de contrato: estudios, diseños, construcción y/o rehabilitación, para así evitar costosos inconvenientes durante y después de la ejecución de los trabajos.