Procedimiento para Solicitud de Certificación de Redes – Revisión y Aprobación de Diseños Hidráulicos

La aprobación de proyectos hidráulicos y la certificación de redes son responsabilidad del IDU, según el convenio 051-1999 efectuado con la EAAB-ESP y el otrosí firmado en Julio de 2002. Estas actividades, además de la asesoría técnica en el área de redes hidrosanitarias en los procesos precontractuales y contractuales que adelanta el IDU, son realizadas por el Grupo Asesor de Redes Hidráulicas, que está a cargo del Ing. Miguel Caldas Tafur, grupo que depende de la Subdirección Técnica de Coordinación Interinstitucional.

Con este documento se informa los procedimientos y requerimientos para solicitud de certificación de redes y/o revisión y aprobación de proyectos hidráulicos.

Certificaciones de redes

Se solicitará certificación de redes a la Subdirección Técnica de Coordinación Interinstitucional Grupo Asesor de Redes en los siguientes casos:

• Estudio, diseño, construcción y/o rehabilitación de vías en contratos o procesos de contratación UEL.
  
• Estudio, diseño, construcción y/o rehabilitación de puentes peatonales,vehiculares
  
• Las solicitudes de certificación de redes deben hacerse de acuerdo al procedimiento descrito a continuación.

Solicitud de Certificación de Redes

Con el fin de optimizar el proceso de certificación de redes, las solicitudes deberán cumplir los siguientes requisitos:

1. Contratos en ejecución con vías sin certificar y/o vías adicionadas: las solicitudes de certificación de redes deben ser radicadas en la STCI Quince (15) días hábiles antes de la iniciación del programa de trabajos.

2. Para vías en proceso de contratación, la solicitud de certificación de redes debe radicarse en la STCI con cuarenta y cinco (45) días calendarios de antelación a la fecha prevista de adjudicación.

3. Todas las solicitudes de certificación de redes deberán incluir un plano escala 1:2000 de localización de la vía, los correspondientes CC_Id (Identificación del tramo de la vía en mapa de inventario vial del IDU) de cada uno de los tramos que la conforman, el nombre del barrio y la localidad. En caso de no incluir toda esta información, la cual se encuentra disponible en la intranet del IDU, la solicitud será devuelta al coordinador respectivo.

4. En ningún caso se recibirán solicitudes de certificación de redes de los contratistas. Todas las certificaciones deben ser solicitadas por el coordinador del contrato de acuerdo a los procedimientos ya descritos.

En caso de incumplir alguno de estos procedimientos y se inicie la intervención de la vía sin contar con la certificación correspondiente, la vía será diagnosticada como INTERVENIDA SIN CERTIFICACIÓN y cualquier problema que se derive con respecto a las redes de acueducto y alcantarillado será responsabilidad única y exclusiva del coordinador del contrato.

Certificación de redes para vias en contratos de la DTMV

La Certificación de Redes de las vías en contratos de Estudio, Diseño, Construcción y/o Rehabilitación de la DTMV será realizada por el Contratista en la etapa de Estudios y Diseños. En todos los casos, el contratista deberá remitir a través del coordinador del respectivo contrato el cronograma de actividades concernientes a las certificaciones de redes. Este a su vez reenviará copia del cronograma a la STCI Grupo Asesor de Redes Hidráulicas antes de comenzar los trabajos. Adicionalmente, el coordinador debe remitir a la STCI Grupo Asesor de Redes Hidráulicas el plano georeferenciado de la vía, los CC_Id de los tramos que la conforman, el barrio o barrios respectivos y la localidad. Finalmente, el coordinador del contrato radicará las autocertificaciones emitidas por el contratista al Grupo Asesor de Redes Hidráulicas para su revisión y VoBo.

Para la etapa de certificación de redes el Grupo Asesor de Redes Hidráulicas asignará un coordinador de redes quien orientará y brindará asesoría al contratista en las actividades concernientes a las certificaciones. Sin embargo, la responsabilidad por el diagnóstico de la vía será única y exclusivamente del consultor.

En todos los casos en los que el contrato a ejecutar implique la elaboración de Certificaciones de Redes por parte de los Contratistas, se deberá solicitar por escrito a la STCI, Grupo Asesor de Redes Hidráulicas, la revisión y aprobación de la sección de los pliegos de condiciones en los que se establecen las pautas para la mencionada actividad.

Aprobación proyectos hidráulicos

Todo proyecto hidráulico (acueducto, alcantarillado pluvial y/o alcantarillado sanitario), debe estar aprobado por el IDU y entregado al coordinador con la respectiva numeración de la EAAB-ESP para su construcción. En ningún caso se podrá dar inicio a la obra si el proyecto no ha sido aprobado por el Grupo Asesor de Redes Hidráulicas.

Todos los proyectos deberán cumplir con los siguientes requerimientos para su revisión y aprobación:

1. Solicitud del Coordinador del IDU de los Datos Técnicos a la EAAB-ESP para la vía en cuestión. En la solicitud se debe anexar el plano georeferenciado de la vía en escala 1:2000 y las coordenadas del punto medio de la misma. Estas solicitudes deben ser realizadas por el IDU a la EAAB-ESP. En ningún caso la Empresa recibe solicitudes de los contratistas. Los datos técnicos deben ser solicitados a la EAAB-ESP con treinta (30) días de anticipación al inicio de los diseños.

2. Una vez realizado el diseño éste debe ser revisado y aprobado por la interventoría, quienes deben dejar constancia de ello mediante documento escrito el cual será firmado por el correspondiente Director y Especialista Hidráulico.

3. Con la aprobación de la interventoría, el diseño será entregado al coordinador del contrato quién remitirá el diseño al Grupo Asesor de Redes Hidráulicas para su revisión y aprobación.

4. Los diseños entregados deben cumplir con todas las normas vigentes establecidas por la EAAB-ESP en cuanto a forma y fondo se refiere.

5. Antes de iniciar la construcción se debe contar con la aprobación escrita del IDU y la numeración del proyecto, la cual será solicitada por la STCI Grupo Asesor de Redes Hidráulicas a la EAAB-ESP.

Cabe recordar que desde el punto de vista de redes de servicios públicos no todas las vías son adecuadas para pavimentar, por lo que es necesario seguir los procedimientos enunciados para evitar costosos inconvenientes y contratiempos al IDU. Así mismo, es necesario que tanto los Contratistas, Interventores y Coordinadores cuenten con información detallada de las redes de acueducto y alcantarillado existentes dentro del área de afectación de los proyectos para prever y evitar accidentes y daños que perjudiquen a la comunidad.

Recalcamos que la certificación de redes es un documento necesario para dar inicio a la ejecución de los contratos, ya que da las pautas a seguir en cuanto a redes y drenajes se refiere, independientemente del tipo de contrato: estudios, diseños, construcción y/o rehabilitación, para así evitar costosos inconvenientes durante y después de la ejecución de los trabajos.