Recepción de Sugerencias
y Comentarios sobre la gestión del IDU
Oficina Asesora de Gestión
Social
Información General:
Para que Sirve: El
IDU recibe sugerencias y comentarios sobre su gestión,
ya sea escrita, telefónica, verbalmente o por
medio de correo electrónico.
Información de Apoyo: Para las sugerencias y comentarios enviados a través
de la página web del IDU www.idu.gov.co, al igual
que los mensajes de correo electrónico recibidos
en: atncliente@idu.gov.co, el procedimiento es el siguiente:
La coordinación Archivo y Correspondencia del
IDU recibe y radica la sugerencia, la envía a
la dependencia competente para que elabore la respuesta.
Una vez recibida ésta es contestada al ciudadano
a través de correo electrónico. De otra
parte, existe la opción de "Buzón
de Mensajes" en la cual los ciudadanos se comunican
con las líneas de Atención al Cliente
338 7555 ó 341 2214 en horario diferente al de
la oficina y consigna su queja, reclamo, solicitud o
sugerencia telefónica. El día hábil
siguiente uno de los funcionarios de la Oficina Asesora
de Atención al Cliente se comunica con el ciudadano,
con el fin de ampliar la información e indicarle
el procedimiento a seguir.
Quién puede realizarlo:
Este trámite puede ser realizado por:
· El interesado UNICAMENTE.
Cómo se puede realizar:
- Por correo o directamente
en la: Calle 22 No. 6-27, de lunes a viernes de
8:00 a.m. a 5:30 p.m..
- Vía Internet en www.idu.gov.co - atnciudadano@idu.gov.co
- Vía
telefónica al 338 7555 – 341
2214.
Costo: Ninguno.
Pasos:
· Se
recibe la llamada o se atiende al interesado y
se procede al diligenciamiento del formato respectivo.
En él se consigna nombre, dirección de
correspondencia, teléfono y la sugerencia
o comentario que se está presentando.
· El IDU radica la sugerencia o comentario y se envía
a la dependencia que debe atenderla.
· El funcionario competente resuelve la queja y prepara
la respuesta.
· El IDU radica el comunicado y lo envía por correspondencia.
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