El IDU adoptó, a partir del año 2001, las siguientes medidas encaminadas a que la ejecución del gasto se ajuste a los criterios de eficiencia, economía y eficacia con el fin de racionalizar el uso de los recursos del tesoro público Distrital:

Vehículos: En la actualidad el Instituto cuenta con 37 vehículos que apoyan la gestión de los procesos misionales y administrativos para el cumplimiento de los objetivos establecidos en el plan de desarrollo.

Hoy en día hay dos vehículos de asignación exclusiva a la Dirección General en razón del desarrollo de su gestión.

Una vez terminados esos desplazamientos, los vehículos ingresan al parque automotor del Instituto, para atender las solicitudes de todas las dependencias con base en la programación de visitas a frentes de obra de las áreas misionales y las diligencias que surjan en las áreas de apoyo.

No es permitido a ningún funcionario utilizar el parque automotor del Instituto para atender asuntos personales.

Publicidad: Se eliminó la suscripción de contratos con firmas asesoras de imagen, publicidad o comunicaciones .

Consumo de papel: Los documentos en borrador, comunicaciones internas y copias de oficios externos se imprimen en papel reciclado

De los documentos solo se imprimen en papel reciclable las copias que establece el manual de Archivo y Correspondencia

Las impresiones en color son autorizadas extraordinariamente, solo para trabajos aprobados de manera excepcional por la Dirección General del IDU.

Se brindó la capacitación personalizada para intensificar el uso del correo electrónico en las comunicaciones internas de la entidad.

Servicio de fotocopiado: Se establecieron cupos máximos para cada dependencia, controlados mediante órdenes de servicio autorizadas por personal Directivo de la entidad. Las cantidades mensuales por dependencia son controladas a través de informes de consumo

Útiles de oficina: A través de la modalidad outsourcing se despachan los pedidos a cada dependencia. El consumo se controla mensualmente a través de informes dirigidos a cada Dirección Técnica.

El cupo máximo mensual por funcionario contemplado para 2004 es de $50.000 para los rubros de Materiales y Suministros, y de Gastos de Computador.

Recepciones, fiestas y agasajos: Con excepción de las actividades de bienestar social y la celebración navideña para hijos de funcionarios, este tipo de eventos fue abolido en el Instituto. Cualquier agasajo que organicen los funcionarios es financiado a título personal.

Convenio de reciclaje: El papel que ha sido utilizado por sus dos caras, es depositado en las canecas identificadas con el distintivo "CUÁL ES TU PAPEL GENTE IDU" Al final de la jornada es recolectado con supervisión de la empresa de vigilancia, pesado y canjeado por café y azúcar, de acuerdo con los términos del convenio de reciclajes suscrito para tal fin.

Gastos de funcionamiento: Los gastos de funcionamiento de la entidad para el año 2003 ascendieron a $28.056.695.390 que corresponden al 5.41% del total de $518.702.949.331 de los compromisos presupuéstales de los recursos administrados por el IDU en dicha vigencia.

Los compromisos presupuestales comprenden los del IDU, empresa Transmilenio y los correspondientes a las Unidades Ejecutivas de Localidades.

Mediante la implementación de medidas de austeridad en los gastos de funcionamiento en la vigencia 2003, el monto ha disminuido en precios corrientes en el 25.3% con respecto a la ejecución presupuestal del 2001, en un 7.7% comparado con la vigencia 2002.

Para el año 2004 los gastos de funcionamiento están presupuestados por un monto de $26.127.9 millones, de los cuales corresponde para el pago de servicios personales y aportes patronales un presupuesto de $19.873.8 millones de pesos y para gastos generales $6.254.0 millones. Es importante resaltar que los gastos generales se financiaran con recursos propios de la entidad.