Recuerde que para participar formalmente en una Licitación o Convocatoria usted debe adquirir los pliegos oficiales correspondientes en las oficinas de la Subdirección de Licitaciones y Contratos del IDU.

Todos los procedimientos referentes al proceso licitatorio deben formularse y ejecutarse de acuerdo con las instrucciones señaladas en el pliego de condiciones.

Los requisitos para participar dependen de sí el proceso es una licitación, Concurso Público o Contratación Directa.

Quien desea participar, deberá cumplir con los siguientes requisitos (descargar archivos):

1. En caso de Personas naturales o Jurídicas
2. En el caso de Consorcio y de Uniones Temporales
3. Diferencia entre Licitación y Concurso Público

Postulación como oferente
Para poder postularse como oferente en los procesos de invitación, el ciudadano o empresa debe inscribirse previamente en el directorio de proponentes. Esta opción ofrece la posibilidad de hacer esta inscripción vía internet, proveyendo mayor agilidad y menor cantidad de tramites a quien quiera registrarse como oferente.
Directorio de proponentes Click AQUI.

Pasos del Proceso Licitatorio

Ordenar Apertura:

Después de un análisis de conveniencia y oportunidad del contrato y su adecuación a los planes de inversión, adquisición o compras, presupuesto, ley de apropiaciones según el caso. Adicionalmente, cuando sea necesario se adjuntan los diseños y estudios técnicos, planos y evaluación de prefactibilidad y factibilidad.
Elaboración de términos de referencia:
De acuerdo al numeral 5 Artículo 24 de la Ley 80 en los que se detalla el objeto de regulación jurídica, derechos y obligaciones de las partes, ponderación de los factores objetivos de selección y todas las circunstancias de tiempo y lugar que se consideren necesarios para garantizar reglas objetivas, claras y completas.
Publicación de avisos:
Se publican avisos de prensa que contienen la información objeto y características esenciales de la licitación o concurso, en los periódicos de alta circulación.

Audiencia Aclaratoria:

Dentro de los tres días hábiles siguientes a la apertura o inicio de la licitación se celebra una audiencia pública con el objeto de aclarar y precisar el contenido y alcance de los documentos y oír a los interesados, luego si es necesario y de acuerdo a la audiencia se realizan adendos a la información o prórrogas hasta de 6 días hábiles.

Cierre y entrega de propuestas:

De acuerdo a lo establecido en la apertura de licitación o concurso se determina la fecha limite, lugar y hora para entrega de propuestas.

Evaluación:

Durante esta etapa se evalúan las propuestas presentadas hasta la fecha de cierre y se selecciona el proponente más favorable a la Entidad o de mayor calificación acorde con los parámetros establecidos en los términos de referencia.

Observaciones:

5 días antes de la adjudicación se reciben observaciones por parte de los proponentes, las cuales se responden el día de la audiencia publica de adjudicación.

Adjudicación:

Se establece día, hora y lugar para realizar la audiencia pública de adjudicación y se comunica a todos los proponentes para contar con su asistencia. La audiencia es presidida por el Director General del IDU en compañía del Subdirector General, Subdirector de Construcción, Subdirector Legal y demás directivos que disponga la dirección. En ella se lee la Resolución de adjudicación con las observaciones realizadas por los proponentes con sus respectivas respuestas y se finaliza con la firma de la Resolución por parte de la Dirección General.

Contrato:

Posterior a la audiencia, el contratista o consultor seleccionado se notifica personalmente de esta Resolución e inicia el proceso de contratación para inicio de la actividad de la cual es objeto el contrato.

PARA CONTRATISTAS

Descargue aquí los memorandos proferidos por la Dirección Técnica Legal los cuales sirven como herramienta de consulta para funcionarios y contratistas que requieran apoyo en legal en el desempeño de sus labores y a la hora de tomar decisiones. (click aquí)